Das Interesse war direkt groß, als wir davon erfuhren, dass für uns eine Trainingsreihe zum Thema „Projektmanagement“ geplant war. Zuerst fiel es schwer, sich darunter konkret etwas vorzustellen, aber schon während des ersten Termins mit unserer Projektleiterin wich die letzte Skepsis einer gespannten Vorfreude auf die kommenden Wochen.

Im Anschluss an ein erstes Kennenlernen mit unserer Trainerin sollten wir uns Gedanken machen, was für ein Projekt wir im Zuge der Trainingsreihe bearbeiten können. Nach einem kurzen Brainstorming entschieden wir uns dafür, einen „Tag der offenen Tür“ zu gestalten, bei dem SchülerInnen die Möglichkeit erhalten sollen, einen Einblick in den echten Unternehmensalltag zu gewinnen und sich mithilfe eines interaktiven Programms über die von uns angebotenen Ausbildungsberufe zu informieren.

Nachdem die Grundidee geboren war, ging es für uns darum, sich konkrete Gedanken über die Planung und Umsetzung des Projekts zu machen. Um den Besuch bei Wortmann für die SchülerInnen möglichst abwechslungsreich zu gestalten, entwickelten wir ein Konzept, bei dem an mehreren messeähnlichen Ständen die einzelnen Ausbildungsberufe von Azubis und AusbilderInnen vorgestellt werden sollen. Zusätzlich soll es dabei eine interaktive Möglichkeit geben, mit deren Hilfe unsere BesucherInnen auch einen praktischen Eindruck von dem entsprechenden Ausbildungsberuf erhalten können. In diesem Zusammenhang mussten wir uns auch darüber Gedanken machen, wie man ein solches Projekt finanzieren kann und wie stark es unsere Ressourcen zeitlicher und personeller Art binden wird. Unter Anleitung unserer Trainerin erstellten wir somit erst einen Projektablaufplan, einen Ressourcenplan und ergründeten mithilfe einer SWOT-Analyse die Stärken und Schwächen unserer Projektidee.

Um den SchülerInnen noch eine weitere beeindruckende Facette unseres Unternehmens zeigen zu können, integrierten wir noch eine Führung durch das Logistikzentrum in den geplanten Tagesablauf. IT-interessierte Gäste können zusätzlich auch noch einen Einblick in unser Rechenzentrum erhalten. Als Highlight des Tages soll es ein gemeinsames Mittagessen geben, bei dem sowohl AusbilderInnen der vorgestellten Berufe als auch die Azubis den SchülerInnen mit Rat und Tat zur Seite stehen und alle Fragen beantworten. Außerdem entsteht so die Möglichkeit, sich bei leckerem Essen und erfrischenden Getränken auch auf einer persönlichen Ebene etwas besser kennenzulernen.

Nachdem die Planung für das Projekt abgeschlossen und unsere Trainingsreihe beendet war, stand für uns Azubis der bisherige Höhepunkt an: die Präsentation unserer Projektidee vor der Personalabteilung. Nachdem wir auch diese Herausforderung erfolgreich bewältigt hatten und unsere Idee auch in der Personalabteilung auf große Zustimmung traf, war die Freude natürlich groß. Wir hoffen, dass wir schon bald mit der praktischen Planung für den Tag der offenen Tür bei uns im Haus beginnen können und blicken der Umsetzung mit großer Vorfreude entgehen.