Während meiner Praxisphase im HR-Team Anfang des Jahres konnte bereits ausgeschlossen werden, dass das Kennenlernen der neuen Azubis wie gewohnt stattfinden kann. Ich habe im letzten Jahr während der Coronapandemie selbst mein duales Studium bei Wortmann begonnen und fand es sehr schade, dass wir vor dem Ausbildungsstart im August keine Gelegenheit hatten, uns schon einmal untereinander kennenzulernen. Das wollte ich dem kommenden Lehrjahr ersparen und habe mich stattdessen dafür entschieden, ein digitales Kennenlern-Event zu organisieren.

Am Anfang habe ich viel im Internet recherchiert und mir von verschiedenen Anbietern Angebote für mögliche Spiele oder Aktionen eingeholt. Das hat mich aber alles nicht richtig überzeugt, weshalb ich mir ein eigenes Konzept überlegt habe. Nach mehreren Tagen der Planung konnte ich mit der Vorbereitung beginnen und folgendes Programm auf die Beine stellen:

Zu Beginn des Events fand ich es wichtig, dass sich die Azubis sowie auch die kaufmännische Geschäftsführung und die AnsprechpartnerInnen aus dem Personalbereich einander vorstellen und besser kennenlernen. Dazu habe ich kleine Minispiele geplant, die problemlos von zu Hause aus über den eigenen PC durchgeführt werden konnten. Anschließend haben die Azubis in zwei Gruppen ein Online-Escape-Game gespielt, um gemeinsam erste Aufgaben zu lösen und ins Gespräch zu kommen. Außerdem habe ich mir überlegt, ein Sweets-Tasting zu verschiedenen Standorten der Wortmann Gruppe zu machen. Dafür habe ich, passend zu jedem Standort, Süßigkeiten bestellt, die vor dem Kennenlernen jedem Azubi per Post zugeschickt wurden. Während des Sweets-Tastings gab es zu jedem Standort ein paar wissenswerte Fakten, die ich vorab zusammengetragen habe. Als letzten Programmpunkt habe ich ein Quiz vorbereitet, bei dem Fragen zu den zuvor vorgestellten Standorten beantwortet werden sollten. Gleich zwei Azubis haben die gleich hohe Punktzahl erreicht und im Anschluss noch eine kleine Überraschung zugeschickt bekommen.

Leider konnte ich selbst nicht an dem Kennenlern-Event teilnehmen, da ich an dem Termin schon wieder in der nächsten Theoriephase an der FHDW war und eine wichtige Vorlesung hatte. Mir wurde jedoch danach von unserer Ausbildungsbetreuerin berichtet, dass das Event trotz kleiner technischer Schwierigkeiten gelungen war, es allen Spaß gemacht hat und sich die neuen Azubis schon gut untereinander kennenlernen konnten. Darauf war ich natürlich stolz, weil sich meine Arbeit somit gelohnt hat und die Azubis sich Anfang August nicht so fremd sind. Vielleicht sind sie dann am ersten Tag auch nicht ganz so aufgeregt und können direkt gemeinsam durchstarten.