Fisherman’s Friend StrongmanRun in Köln
Die Organisation eines mal ganz anderen Teamevents
Bevor es am Samstag, den 28. September, nach Köln gehen sollte, musste natürlich erstmal alles organisiert und geplant werden. Es fing damit an, dass wir (Mona, Jonas, Vinzenco und ich) uns als Team zusammengesetzt und überlegt haben, wie der Tag generell aussehen sollte. Nachdem wir einen ersten groben Plan hatten, sind wir daran gegangen, diesen umzusetzen und mit der Feinplanung zu starten.
Wir traten in Kontakt mit der Marketingagentur, die den Fisherman’s Friend StrongmanRun plante, dem Veranstalter vom Black Foot Beach, wo wir am nach dem Run ein BBQ geplant hatten und mit dem Dienstleister, der unsere Laufshirts designen und bedrucken sollte. Außerdem fragten wir beispielsweise Angebote bei unterschiedlichen Busunternehmen an und versuchten, die bestmöglichen Angebote zu finden.
Durch unsere nahezu wöchentlichen Meetings im Team, wussten wir immer, wie der momentane Stand der Dinge war. So konnten wir uns optimal absprechen und Aufgaben verteilen. Nachdem die wichtigsten Dinge vereinbart und gebucht waren, ging es darum, im Unternehmen noch wichtige Informationen für die Teilnehmer bereitzustellen. So erstellten wir zum Beispiel einen Zeitplan für den Tag des Runs, damit auch wirklich jeder Teilnehmer wusste, was ihn erwarten sollte. Denn, wie man so schön sagt, „Communication is key“!
Am Tag des Teamevents selbst hofften wir, dass alles glatt gehen würde, was zum Glück auch der Fall war! Alle schafften den Lauf in einer super Zeit und was am wichtigsten ist: Wir haben es als Team zusammen gemeistert! Wir belegten von 90 teilnehmenden Firmenteams den 14. Platz und das kann sich auf jeden Fall sehen lassen.