Personal – Mehr als nur Mitarbeiter einstellen

Die Aufgaben eines Auszubildenden in der Personalabteilung

 

Die Abteilung umfasst die Bereiche Bewerbungsmanagement, Vertragswesen, Personalentwicklung, Zeitmanagement, Abrechnung und Gesundheit.

Am Anfang war natürlich alles noch sehr aufregend für mich, da ich viele neue Leute sowie Arbeitsabläufe kennenlernte und ich mich erstmal in den Arbeitsalltag einfinden musste. Die gute Anleitung und das angenehme Arbeitsklima innerhalb der Abteilung halfen mir aber sehr dabei, mich schnell im Berufsalltag zurechtzufinden.

In der Personalabteilung hatte ich überwiegend mit dem Bewerbungsmanagement zu tun. Nach und nach wurde ich näher an das Thema herangeführt. Zu meinen Hauptaufgaben gehörte es, die eingehenden Bewerbungen zu sichten. Dazu gehörte fehlende Unterlagen anzufordern, die Bewerbungen zu bewerten, telefonische Nachfragen zu tätigen und anschließend Bewerbungsgespräche zu organisieren. Bei den Aufgaben rund um das Bewerbungsmanagement ist es wichtig, konzentriert und strukturiert zu arbeiten. Oftmals rufen Bewerber an, die Informationen über den Stand ihrer Bewerbung einholen möchten. In diesem Fall müssen parallel zum Telefongespräch Informationen zur Bewerbung nachgeschaut werden. Dies war am Anfang noch etwas stressig, aber wie heißt es so schön: „Übung macht den Meister - Personaler“.

Zu den Highlights gehörte natürlich die Teilnahme an den Bewerbungsgesprächen. Es war spannend, diese einmal von der „anderen“ Seite zu erleben. Welche Personen verbergen sich wohl hinter den Bewerbungen? Da mein eigener Ausbildungsbeginn erst ein paar Tage zurücklag, konnte ich den Bewerbern direkt von meinen ersten Erfahrungen und dem Aufgabenbereich, in dem ich aktuell eingesetzt war, berichten.

Für den Ausbildungsberuf der Industriekaufleute wurden zahlreiche Bewerbungsgespräche geführt. Dabei stellte sich heraus, dass es viele gute Bewerber gab, die für eine Ausbildung bei Wortmann in Frage kommen könnten. Deshalb bekam ich das Projekt zugeteilt, ein Mini-Assessmentcenter zu planen. In dem Assessmentcenter werden die potenziellen neuen Auszubildenden eingeladen, damit wir sie besser kennenlernen und bewerten können. Im Rahmen des Projektes erstellte ich Gruppen- und Einzelübungen für die Bewerber, einen Zeitplan für die Bearbeitung der Aufgaben sowie einen Bewertungsbogen für die Ausbilder.

Neben größeren Projekten fallen zwischendurch auch immer wieder kleinere Aufgaben in der Abteilung an. Es müssen beispielsweise Telefonlisten aktualisiert, Personalinfos im Intranet (firmeninternes Internet) auf den neusten Stand gebracht und die Sitzpläne verändert werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Personalwesen eine sehr gute Abteilung für den Start ins Arbeitsleben ist. Der HR-Bereich bietet viele spannende Tätigkeitsbereiche, in welche man sich schnell einbringen kann. In das Vertragswesen konnte ich aufgrund meiner begrenzten Zeit leider nicht. Jedoch habe ich von Anfang an gemerkt, dass die Arbeit in der Personalabteilung sehr vielseitig und abwechslungsreich ist.

Es macht viel Spaß, im engen Kontakt mit Bewerbern und Ausbildern zu stehen und mitzuerleben, wie die neue „Kollektion der Azubis“ für den Ausbildungsbeginn 2020 zusammengestellt wird.

 

 
 
 
Beitrag von
Felix
Dualer Student
25. November 2019
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