Die Beschaffung - Mehr als "nur" Schuhe einkaufen

Die Tätigkeiten eines Auszubildenden in der Beschaffung

 

Da ich nun im zweiten Lehrjahr bin, war ich in meiner letzten Praxisphase in der Beschaffung von Tamaris tätig.

Die Beschaffung ist in die einzelnen Herkunftsgebiete unserer Schuhe aufgeteilt. Diese Gebiete umfassen europäische Länder, wie zum Beispiel Italien und Portugal, bis hin zu asiatischen Ländern, wie China, Myanmar oder Kambodscha.

Bereits in den ersten Tagen habe ich schnell gemerkt, wie umfangreich und spannend die „Welt der Beschaffung“ ist. „Welt“ trifft es hier ziemlich gut, denn ich hatte die Möglichkeit, mit vielen Kollegen aus den verschiedensten Ländern und Kulturen zu arbeiten. Egal ob per E-Mail mit unseren Fabriken in Asien, am Telefon mit unseren Kollegen aus Italien oder persönlich mit Schuhtechnikern und Produktmanagern in Detmold. Die ständige Kommunikation ist für die reibungslose Produktion und Lieferung unserer Schuhe essenziell.

Ein Highlight der Beschaffung ist für mich definitiv die Nähe zum Schuh! Ich durfte einen großen Teil der Produkt- und Kollektionsentwicklung miterleben und zahlreiche verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen. Nach einer Einführung in die unterschiedlichen Materialien und Bestandteile des Schuhs, konnte ich selbstständig neue Artikel anlegen und Schuhmuster bestellen.

Die Teilnahme an den Kollektionsmeetings und die finale Kollektionsübergabe an unsere Vertreter aus dem Vertrieb waren sehr interessant. Dabei habe ich nicht nur als einer der Ersten einen Einblick in unsere zukünftige Kollektion bekommen, sondern auch viel über die Komplexität der Schuhe und über die Besonderheiten der einzelnen Herkunftsgebiete gelernt.

Weitere zentrale Aspekte der Beschaffung sind die Produktionsplanung und -steuerung, sowie alle nachgelagerten Prozesse, wie etwa die Rechnungsbearbeitung oder die Bereitstellung von Etiketten und Hangtags, auf denen Produktinformationen abgebildet sind. Hier ist es sehr wichtig, die Produktion besonders sorgfältig zu planen und dabei auch spezielle Kundenwünsche zu berücksichtigen. All diese Prozesse können bei einem Saisongeschäft in der Schuhbranche schnell äußerst komplex werden, da für zwei Saisons parallel gearbeitet wird.

Insgesamt war meine Praxisphase in der Beschaffung sehr interessant und aufschlussreich. Ich habe nicht nur enorm viel über unsere Schuhe gelernt, sondern auch über unsere internen Prozesse, da die Beschaffung mit nahezu allen anderen Abteilungen im Unternehmen, wie beispielsweise dem Vertrieb, der Buchhaltung und der Logistik zusammenarbeitet.

 

 
 
 
Beitrag von
Vincenzo
Industriekaufmann
16. September 2019
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